On nous parle du « paperless society » et du « paperlesss office » depuis, oh, 10-15 ans.

Et à voir l’état des bureaux dans les entreprises, je dois constater que c’est un échec.

Combien de gens autour de vous impriment-ils les courriers? Oh, seulement ceux qui sont importants, mais quand même.

Combien de comptable ou de contrôleurs financiers acceptent-ils des documents électroniques?

Certains de mes clients refusent les factures électroniques! Je dois leur envoyer une copie papier par la poste!

Mais à la défense de tout ce beau monde apparemment anachronique…qui n’a pas perdu des documents électroniques ou oublié de faire une sauvegarde de disque dur?

Alors le débat est lancé : sommes-nous ou ne sommes-nous pas « paperless »?

Le fait de lancer un débat et de poser la question est d’y répondre : RÉSOLUMENT NON!

Nous y sommes technologiquement, mais pas psychologiquement ou mentalement,

Les kindles ou autres tablettes sont merveilleuses pour la lecture et même la prise de note. Idéales également pour récupérer lesdites notes sous forme de marque-page électronique et onglet de toute sorte.

Mais ne m’enlevez pas mon agenda papier!

Je suis un farouche défenseur de la planification papier aux dépens de l’Agenda électronique.

POUR l’électronique afin de

  • agglomérer les horaires de plusieurs personnes.
  • vérifier les disponibilités
  • partager des taches

OH OUI!

POUR le papier afin de

  • réfléchir
  • planifier les projets
  • jongler avec des échéanciers
  • PRIORISER!

Chaque outil a une fonction et mon expérience me dicte de ne pas les fusionner. Pas encore. Ça viendra sûrement dans quelque temps.

Mais , à ce jour, RIEN, RIEN ne remplace la réflexion induite par un agenda papier et le mouvement lent d’un crayon qui griffonne

Vieux jeu? À voir le nombre de gadget électronique et de logiciel que j’essaie chaque année , j’en doute.

Nostalgique? Les années qui s’accumulent y contribuent sûrement?

Efficace? Progressivement redoutable! Et j’en attribue une bonne partie à cet agenda papier.

Pas n’importe lequel….LE MIEN !

Par François Lavallée M. Sc.

 

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