Une liste par jour pour faire le tour!

Les (!!) listes?

Je vous ai déjà parlé des « toudous ». Nous avons tous un To-Do list qui traîne quelque part pour nous hanter et nous rappeler que nous n’avons pas complété cette liste… Encore! Et je vous arrive aujourd’hui avec d’autres listes. De quoi rendre fou! Bienvenue en 2007! Non seulement les vieilles listes perdurent, mais celles de nos nouveaux outils électroniques s’ajoutent à la torture quotidienne. Et dire qu’on nous promettait une société de loisirs! Les PDA, BlackBerry et maintenant le iPhone devaient nous faciliter la vie!

Et ils le font! À condition d’avoir lu le manuel d’instructions de 253 pages… D’avoir compris, d’avoir changé de lunettes pour percevoir les caractères sur ces minuscules écrans luminescents, de s’être fait limer le bout des doigts pour pouvoir utiliser ces lilliputiennes touches de clavier et de faire des exercices de flexibilité digitale pour prévenir les quouertites articulaires des métacarpes (vous savez, ces engourdissements et douleurs articulaires causées par l’utilisation prolongée du clavier QWERTY… quouertite…). Bref, jolis outils, mais on y perd quelquefois son latin… Ou son tchate sé selon lol!

Revenons encore une fois à la base de la planification humaine. Gérable, facile, agréable et efficace. En prime, vous aurez vraiment l’impression de progresser et d’être en contrôle… Et ce ne sera pas qu’une impression!

Première liste : La « toudou »!

On la construit chaque jour en révisant d’abord ce qui n’a pas été fait hier. On ajoute ce qui vient aujourd’hui. On finit par ce qui doit être préparé pour demain et le reste de la semaine.

Ajustée chaque jour et ne contenant qu’environ 10 items, cette liste doit être priorisée assez précisément pour être efficace. Respectez-la et vous serez capable rapidement de cocher tous les items chaque jour. Commencez par les A.

Commencez par les A.

Commencez par les A.

Résistez à la tentation de commencer des petits items qui ne sont pas sur les listes pour les écrire ensuite et les cocher immédiatement. Le feeling du devoir accompli ne durera pas même si vous les cochez en rouge ou en mauve!

Pendant votre journée, vous penserez sûrement à une tonne de nouvelles choses à faire (nous sommes tous un peu masochistes dans l’âme… Comme si la journée n’était pas assez pleine!). Aucun problème! La seconde liste vous sera utile.

Seconde liste : L’hebdomadaire

Si vous êtes comme moi, je visite l’épicerie de façon hebdomadaire. Pour éviter d’acheter seulement de la bière et des croustilles (ou pire encore, des Jerky… OUACHE!), j’ai pris l’habitude, avec ma conjointe, d’écrire une liste de choses à acheter, question d’optimiser notre temps, notre budget et favoriser notre régularité intestinale. La liste se construit tout au long de la semaine. Avant de partir faire « la commande », nous planifions le menu de la semaine et ajoutons à la liste les aliments manquants.

Faites de même avec le reste de vos projets! Commencez une liste par intérim pour la semaine suivante. Mieux encore, selon le type d’agenda que vous utilisez, inscrivez immédiatement ces choses sur les pages de la semaine suivante. Si vous recherchez un agenda simple et efficace, vous savez qui appeler! Avant de terminer la semaine, ou en commençant la prochaine, révisez ce qui est déjà là et répartissez ces choses sur tous les jours de la semaine.

Soyez raisonnables! Vous n’avez pas à tout compléter le lundi! Réservez-vous des blocs de temps pour travailler de façon concentrée sur vos grosses roches!

Vous voyez déjà le processus prendre forme. Ce que vous faites pour la semaine suivante peut être fait pour le mois suivant!

Troisième liste : La mensuelle

La liste mensuelle est un peu différente cependant. Je vous suggère de traiter cette liste différemment. Ajoutez à cette liste vos grosses roches. Du genre, faire le ménage du garage, faire un back-up de vos ordinateurs (et peut-être faire le ménage dans ses vieux dossiers), la revue de performance de vos employés, etc. (En passant, feriez-vous subir à votre conjoint ou vos enfants une revue de performance annuelle? « Écoute chéri, au niveau de la performance du BBQ, je te donne un 4/5, mais pour le ménage c’est plutôt un 2/5. Qu’en penses-tu? Comment prévois-tu améliorer ta performance? Tu dois y penser, car pour le bonus il faudra repasser… Et pour respecter la méthode hamburger… Hmmm… Ah oui, tu retournes bien les films au club vidéo. On s’en reparle l’an prochain. Merci pour ton temps mon chéri. » Méchant beau processus de gestion pour consolider les équipes…)

On planifie certaines tâches plusieurs mois d’avance. Comment s’y retrouver? La liste mensuelle. Mettez-y tout ce qui vous passe par la tête, mois après mois. Regardez-la au début de chaque mois et planifiez des journées pour faire avancer ces choses. Reportez dans les jours des semaines qui viennent certaines de ces tâches.

À la fin du mois, retournez voir ce que vous avez complété. Vous serez surpris de ce que ce court suivi peut faire! Ce qui n’est pas complété se retrouve ensuite sur le mois suivant. Et on recommence.

Et la liste annuelle? Bon.

Vous venez de rencontrer le mur des résolutions. Pas le mur des Lamentations mais presque. Chaque année, des millions de gens se pètent les bretelles avec leurs résolutions du Nouvel An. Ils font la fortune des clubs de santé qui voient leur revenu d’abonnements annuels exploser! 2 ou 12 semaines plus tard, les résolutions se sont dissoutes dans l’acide de notre complaisance et la bile de notre manque de discipline.

Alors oubliez la liste annuelle pour le moment. Je sais que la plupart des gourous américains de la gestion de temps et de la Peak Performance vous diront qu’il faut des Goals écrits et que le fait de se torturer annuellement, trimestriellement et mensuellement est bon pour votre santé et votre porte-feuille, mais c’est là que je décroche. Le fait d’écrire ces chroniques hebdomadaires me forcera peut-être à mettre en application ces principes de buts et objectifs, mais je n’y suis pas encore.

Oubliez la liste annuelle pour le moment. Mais pas la liste générale!

C’est la liste magique pour tout le reste. Vous avez un grandiose projet de voyage? Vous voulez enregistrer un CD de musique Western? Vous voulez apprendre un obscur dialecte du Bangladesh? Pas de problème!

La liste générale!

C’est votre coffre aux trésors! Laissez-vous aller!

Le maître à penser Donlenonméshap suggère même de coucher sur cette liste 10 à 15 nouvelles idées chaque jour! Au moment où toutes vos autres listes sont complétées (elle est bien bonne celle-là… Laissez-moi reprendre mon souffle avant de poursuivre… Bon, ça va mieux… Non, il faut que je ris encore un coup. HAHAHAHA… Hmmm on reprend!). Alors quand vous ne savez plus quoi faire et que votre « in basket » est vide (Oh non! Un autre fou rire!…), vous pouvez regarder votre liste à tout! Tous vos projets fous sont là!

Mais attention!

Cette liste est très sérieuse. Elle est un exutoire libérateur qui vous confirme que vous êtes plus que la somme de vos listes et de vos courriels. Elle vous permet de continuer à rêver et, chose étonnante, elle vous rappelle que vous tenez à ces choses. Regardez cette liste souvent. Vous transférerez progressivement plusieurs items dans votre liste mensuelle et de là, à votre liste hebdomadaire et quotidienne.

Vous aurez un jour la surprise de faire un coup de téléphone pour réserver un voyage vers… Le Bangladesh! Vérifiez quand même vos vaccins avant de partir…

Devoir de la semaine

1- Vous vous en doutez, ces listes s’imbriquent les unes dans les autres. Commencez donc par la liste mensuelle pour le mois en cours et le suivant. Vous avez déjà fait une liste de vos grosses roches la semaine dernière!

2- Transférez ensuite quelques items pour la semaine prochaine… Vous êtes partis!

Citation de la semaine

« Before anything else, preparation is the key to success »   Alexander Graham Bell

…parlez d’une « ligne » conductrice!

Par François Lavallée M. Sc.

 

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