Imaginez la scène suivante:
Un client avise par courriel qu’il est irrité du service qu’il reçoit d’une compagnie X. On ne parle pas d’un abonnement à un magazine mais bien d’un service en continu de type entretien ménager, comptabilité, téléphone, internet etc.
Il indique qu’il est cependant prêt à en discuter avec les propriétaires.
Honnêtement, croyez-vous qu’il s’attend à un coup de téléphone, une rencontre, un lunch ou un café
OU ALORS
une réponse ou une discussion par courriel? Des courriels?
Imaginez-vous à sa place!
Une plainte est un cri du coeur! On se plaint parce qu’on veut quelque chose de mieux.
On s’attendrait à un coup de téléphone ou un rendez-vous pour panser les plaies.
Et pourtant…
Trop souvent, on espère régler les problèmes simplement par courriel.
ATTENTION, le courriel est génial pour arriver à contacter les gens à des heures problématiques et pour planifier un rendez-vous, mais le service à la clientèle passe par… la clientèle!
Imaginez une scène semblable entre deux conjoints… On peut sans peine imaginer également le temps que va durer ce couple.
La technologie ne remplace pas le contact humain.
Les affaires sont principalement une affaire d’êtres humains.
Faire autrement déshumanise le tout.
Et assure la fin du contact.
Point.
Par François Lavallée, M. Sc.
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Et n’est-ce pas ce que devrait être tout bon courriel??
Tous les types de services (qu’ils soient un abonnement ou un service de téléphonie) doit répondre à nos nouveaux standard de « rapidité ». N’est-ce pas un des critères principaux de la « qualité » du service à la clientèle??? Être répondu rapidement devient malheureusement plus important que le contenu du message. Devons nous payer le prix avec la façon dont ce même message est livré.
Mais je reste confiante car, un autre des critères d’un bon service à la clientèle, qui lui reste inchangé malgré toutes ces nouvelles façon de communiquer et ces nouvelles technologies : le sourire sincère dans la voix … oups …. C’est loin des courriels ça hein ?!?
La réponse est très simple concernant les courriels… Tous, un jour ou l’autre, pour quelques raisons que ce soit, avons tenté de régler certaines choses par courriel. Pourquoi? Simplement parce que nous avions peur de la réaction de la personne et que nous n’étions pas prêt à y faire face…
Quelle erreur ou plutôt « horreur » par la suite…
On ne fait que jeter de l’huile sur le feu en agissant ainsi… Kill the monster when it is a baby!
Je trouve que le courriel est un excellent mode de transmission d’information générale et brève mais que pour les discussions plus pointues le face à face est beaucoup plus efficace.
Oui le courriel offre une rapidité de réponse mais, qui selon moi, ne sert qu’a rendre les gens encore plus impatients des réponses à recevoir.
Il manque un petit quelque chose au courriel pour que l’on puisse l’utiliser pour des sujets plus difficile à aborder et son impersonnalité d’aidera pas la réaction de notre interlocuteur.
En passant j’adore le: Kill the monster when it is a baby de M. Audet !!