Plan -DO CHECK ACT!

Le plan stratégique n’est pas un exercice futile.

Cette activité permet de voir à long terme ce que l’équipe, l’organisation doivent entreprendre.  MAIS SURTOUT, il fournit une vision de ce que sera l’Avenir. Drukker disait: «la seule façon de prévoir l’Avenir, c’est de le créer». Je suis un fervent admirateur de cette devise.

CRÉER L’AVENIR!

Avec un audit qui a identifié les écarts

Avec un exercice de priorisation qui nous a dicté dans quel ordre nous devrons agir

Avec un plan stratégique qui étale dans le temps tous nos accomplissements

On ne peut que réussir.

Mais attention, ce plan est vivant!

Il ne faut pas faire l’erreur de penser que le plan de l’An 1 à 3 sera implanté en totalité ou de la façon dont nous y avions pensé initialement.

Non, par-dessus tout le plan génère la vision de ce que sera le service de formation et l’organisation dans 3 ans.

Les grands éléments d’un plan stratégique de formation sont souvent semblables

  • La structure de votre équipe de formation
  • Le nombre de formateurs nécessaire pour l’organisation
  • Le format de votre matériel de formation
  • Les stratégies de formation pour les diverses activités de formation en regard de votre public
  • L’analyse de besoin et la création de cursus, curriculum, profil de formation par poste
  • Les modes de communication entre vous et vos clients internes
  • Les systèmes de documentation et de suivi
  • L’environnement de formation
  • Etc.
  • Etc.

 

Les grandes lignes quoi!

Celles que vous pourrez communiquer à tous!

Pour inspirer les troupes!

 

Et lorsqu’on vous demandera , incrédule, comment vous allez faire tout ça? Vous répliquerez : en vous impliquant!

Il sera important à cette étape de ne pas présenter un immense ballon qui se dégonflera rapidement dès le premier obstacle rencontré…car il y en aura des obstacles!

NON!

Il faut plutôt présenter le projet comme un immense ballon qui se gonflera aussi vite que les gens, vos collègues et comparses, y insuffleront de l’air.

Pas plus vite!

Pas plus lentement.

Une vision donc.

Un projet d’entreprise à long terme.

Le court terme sera développé de trimestre en trimestre…ce sera une série de plans tactiques. Ces plans plus détaillés permettront à l’organisation de s’adapter à la nouvelle réalité.

Peut-être irez-vous plus rapidement que prévu?

Peut-être certaines étapes seront prolongées pour en assurer le succès

Peut-être…

Peut-être …

Peut-être…

Mais les grandes lignes seront là et vous permettrons de négocier avec le comité de gestion pour un budget réaliste et raisonnable!

Car l’argent est le nerf de la guerre et la clé de l’implantation.

Plan-DO…la semaine prochaine.

Par François Lavallée M. Sc.

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